Zarządzanie nieruchomościami to szczególny rodzaj pracy. Klienci powierzają nam pod opiekę swoje najcenniejsze dobro. Z miejscem zamieszkania jesteśmy związani emocjonalnie. Mając to na uwadze obsługujemy wasze nieruchomości w taki sposób jak sami chcielibyśmy by traktowano nasze domy czy mieszkania. Dbamy o dobry stan techniczny budynków, pomagamy w planowaniu i przeprowadzaniu inwestycji, zapewniamy utrzymanie czystości. Z wielką satysfakcję obserwujemy jak stare budynki zyskują nowe życie, a mieszkańcy stają się naszymi przyjaciółmi.
W zakresie usług zapewniamy:
Obsługa bieżąca Wspólnoty Mieszkaniowej:
- Organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej (pozyskanie decyzji administracyjnych o nadanie numerów NIP oraz REGON, założenie rachunku bankowego) – w przypadku nowego budynku
- Protokolarne przejęcie nieruchomości w zakresie administracyjnym, technicznym oraz finansowo – księgowym
- Weryfikacja stanu prawnego nieruchomości, prowadzenie dokumentacji lokali i właścicieli w indywidualnych teczkach dla każdego lokalu
- Opłacanie podatków i innych opłat dotyczących nieruchomości wspólnej
- Zawieranie polis ubezpieczeniowych dla nieruchomości wspólnej
- Organizowanie i prowadzenie zebrań Wspólnot Mieszkaniowych
- Bieżąca kontrola stanu technicznego budynków
- Bieżąca kontrola stanu sanitarno – porządkowego nieruchomości
- Bieżąca komunikacja z właścicielami lokali poprzez telefon, e-mail oraz podczas wizyt na terenie budynku
- Dostęp on-line do kartoteki lokalu za pośrednictwem platformy LOKALE-NET – weryfikacja salda, rozliczeń mediów
- Negocjacje i zawieranie umów na dostawę mediów i usług w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej
- Doradztwo w zakresie gospodarki finansowej Wspólnoty Mieszkaniowej
- Stała współpraca z Zarządem w sprawach bieżącego utrzymania nieruchomości oraz prowadzonych prac remontowych określonych w planie gospodarczym Wspólnoty
Obsługa finansowo – księgowa Wspólnoty Mieszkaniowej:
- Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów i przychodów w programie finansowo – księgowym LOKALE
- Opracowywanie projektów rocznych planów gospodarczych Wspólnoty Mieszkaniowej
- Przygotowywanie naliczeń opłat na utrzymanie nieruchomości wspólnej
- Bieżąca kontrola stanu finansowego Wspólnoty Mieszkaniowej
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
- Prowadzenie windykacji należności od właścicieli lokali na drodze przed sądowej
- Rozliczanie opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości oraz zużytych mediów
- Sporządzanie deklaracji „śmieciowych”
- Wydawanie niezbędnych zaświadczeń właścicielom lokali;
- Dokonywanie płatności z dostawcami mediów i usług w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej poprzez rachunek bankowy.
Obsługa techniczna Wspólnoty Mieszkaniowej
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości
- Zlecanie okresowych przeglądów technicznych nieruchomości i urządzeń zgodnie z zapisami Ustawy Prawo Budowlane
- Zapewnienie dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci
- Bieżąca kontrola nad prowadzonymi pracami konserwacyjnymi budynku
- Nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków
- Pozyskiwanie ofert i dostawców usług remontowych w ramach planu gospodarczego